长城五矿隶属于山东能源新汶矿业集团有限责任公司,位于内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克前旗上海庙镇。矿井于2005年12月注册成立,2011年1月开工建设。近年来,围绕“安全、高效、绿色、智能”的核心目标,企业在保障能源安全、推动智能化转型升级、提升安全生产水平等方面实现了重要突破。智能化采煤机、掘进机、液压支架、智能控制系统等核心装备可靠性显著提升;350米以上大采高、超长工作面技术成熟,实现工作面单面达产。
问题一:结合长城五矿发展实际,谈谈对依法合规治企的认识和感悟?
长城五矿党委书记、总经理 王鹏:依法合规管理指的是公司“以有效防控合规风险为目的、以提升依法合规经营管理水平为导向、以经营管理行为和员工履职行为为对象”,开展包括建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、强化监督问责等有组织、有计划的管理活动。
依法合规的目的是全面加强公司的合规管理,健全合规管理体系,提升企业决策经营能力,有效防控法律合规风险,保障公司的稳健发展。
问题二:长城五矿在依法合规方面存在哪些突出的问题和挑战?您认为产生这些问题的主要原因是什么?
长城五矿党委书记、总经理 王鹏:1.合规体系不健全,制度存在漏洞。合规制度不完善,未根据法律法规、上级要求及时更新制度,存在滞后性;制度内容笼统,缺乏可操作性,比如未明确各部门合规职责。合规管理组织架构缺失,未设立专门的合规部门或岗位,由其他部门(如法务)兼职,导致职责不清、资源不足。缺乏跨部门协同:合规管理分散在各业务部门,信息不互通,难以形成全流程管控。
2.合规执行与监督不到位,制度“落地难”。制定了合规制度但未有效执行,存在“纸上合规”现象,例如未对员工进行制度培训,或执行中缺乏监督机制。风险识别能力不足,未能建立有效的合规风险排查机制,对潜在风险敏感度低,事后被动应对。
问题三:针对长城五矿存在的合规问题,已经采取了哪些具体的措施加以整改和完善?取得了哪些初步的成效?
长城五矿党委书记、总经理 王鹏:1.加强组织领导建设。公司成立了合规管理领导小组,由党委书记、总经理及其他领导班子成员组成。合规管理领导小组履行以下合规管理职责,公司设置首席合规官,由分管副总经理兼任,对公司主要负责人负责,领导合规管理部门开展相关工作,指导各部室、区队加强合规管理。
2.加强重点领域管理。加强了对安全环保、公司治理、投资管理、劳动用工、合同管理、财务税收、招标采购等重点领域的合规管理。
3.建立动态更新机制。公司结合实际,根据适用范围、效力层级,建立健全了合规管理制度,根据上级法律法规、上级文件等变化情况,及时对规章制度进行修订完善,对执行落实情况进行了检查。
4.建立完善合规机制。比如建立了合规风险识别预警机制,合规审查机制,合规风险应对报告机制,合规举报与调查问责机制,合规管理与法务管理、内部控制、风险管理等协同运作机制以及合规管理评估机制。
问题四:对于在践行依法合规治企、营造浓厚合规氛围的过程中,您还有哪些好的想法和建议?
长城五矿党委书记、总经理 王鹏:1.提升合规管理水平。利用现代信息技术,建立合规管理信息系统,实现对合规风险的实时监测、预警和防控。通过系统对合同、业务流程等进行自动合规审查,提高合规管理的效率和准确性。同时,利用信息化手段可以方便地收集和分析合规数据,为企业合规决策提供有力支持。
2.健全合规监督机制。建立独立的合规监督部门或岗位,加强对公司合规工作的日常监督和检查。定期开展合规审计和风险评估,及时发现和纠正存在的合规问题。同时,强化对违规行为的责任追究,对违反合规制度的部门和个人进行严肃处理,形成有效的威慑力。
3.强化合规培训教育。将合规培训纳入公司员工培训的重要内容,针对不同层次、不同岗位的员工开展有针对性地培训。对于高层管理人员,重点培训合规战略和决策层面的知识;对于中层管理人员,注重培训合规管理的方法和技巧;对于普通员工,着重培训与本职工作相关的合规制度和操作规范。可以通过线上线下相结合的方式,如举办专题培训班、开展网络课程学习等,提高培训的覆盖面和效果。
(未经授权禁止转载)