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新巨龙公司预算管理巧“拨”金算盘

作者: 陈洪瑞 李森   发布日期: 2013年03月22日   来源: 本站新闻

“修理费、电费不可控,在进行预算的过程中缺少有效的依据,希望能够给予一定的借鉴参数?”

“工资、材料、电力、维修都有相应的指标单价,各单位可以依据月度作业计划和指标进行预算……”

在新巨龙公司全面预算管理推进会上,副总经济师靳孝兴对基层区队提出的有关问题进行一一解答,从而提高基层单位经营管理意识,促进企业经营管理水平的整体提升,这是该公司实行“综合+归口”全面预算管理的一个缩影。

“我们进一步健全完善经营预算、资金预算、资本预算及各类单项预算,全员、全过程、全方位参与预算的制定、执行、控制、考核、分析,形成编制科学、执行严格、控制有力、管理规范的管理机制,让资金控制从‘用了再算’到‘算了再用’,有效降低了成本支出。”副总会计师赵先念对笔者说。

“精打细算”谋预算。该公司构建五级预算管理体系,制定全面预算管理办法共计8项63条,从片、专业、区队、班组逐级量化到个人,形成全员、全过程参与的“一级包一级、一级保一级”的全面预算管理组织体系。预算管理实行综合管理和归口管理相结合管理模式,财务部门负责全面预算整体工作及日常事务,职能部门“归口分级”管理,根据业务范围履行相关预算的编审、执行、控制和分析工作,达到与精细化管理、对标管理的有效统一。预算制定后,由执行单位将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到各专业、各部门,形成全方位的全面预算执行责任体系。

“环环相扣”控预算。为提高全面预算管理的执行效果,该公司专门设立全面预算管理工作领导小组,对全面预算管理执行情况加强监督,对出现的偏差实行控制预警,及时把信息反馈到执行单位,实现全方位的控制监督,并将年度预算细分到季、月、周,以分期预算控制保证年度预算目标实现。同时,针对全面预算工作中各基层单位前期预算不精确、中期管控无直观经营情况参考的状况,开发研制了“材料管理信息系统”。依托于该系统有效做到了“鼠标轻点,物资计划即上传,时时查询,经营情况即呈现。”提高了预算管理信息化水平和管理效率。

“一丝不苟”评预算。针对预算管理产生的效果,该公司专门制定全面预算管理考核办法,建立“月度考核、季度点评”的考核机制,对各片、部室、单位预算准确率进行考核,月度预算差异率控制在10%之内,每提高或者降低1%奖罚单位负责人、预算编制人各20元,提高编制预算人员的责任意识,营造“人人关注预算,人人参与预算”的氛围。

据统计,自全面预算管理实行以来,尤其是“物资材料管理系统”开发应用,全面预算管理的准确率从初始的-16.22%提高到-3.6%,最佳可达到-0.06%的效果,为生产经营工作奠定了坚实基础。