主页公司名称

您的位置: 首页
新闻中心
新矿故事

【民生实事】华源矿业:档案“电子化”为职工工龄认证 配上“放心锁”

作者: 张华   发布日期: 2026年06月25日   来源: 新矿集团

“没想到三十年前的工资底子,电脑上一敲就出来了,这下补交保险不愁了!”在华源矿业档案数字化加工现场,刚查到自己1995年工资记录的老职工感慨地说。

该公司保存着一大批上世纪八九十年代的工资台账,都是当年手写的,纸张又黄又脆,有的字都看不清了。随着近年职工补交养老保险、认定视同工龄的需求集中释放,这批老旧档案的查阅人数激增。纸质的东西时间长了,翻一次就烂一次,查起来特别费劲,有时候一个人就得找大半天。但纸质原件经不起反复翻动,每次查找不仅耗时费力,还可能对档案造成不可逆的损伤。

微信图片_20260626091021_208_1019

为了解决这个问题,该公司最近把老工资档案挨个进行了电子化处理。工作人员把一本本旧账册小心地拆开、一页页放平,用扫描仪转成电子图片,存进电脑里。边扫边建目录,按年份、月份、矿井、工区排好,想查谁的点几下鼠标就行,查档速度从过去的“天”缩短到“小时”,更避免了反复翻阅对原件造成的二次损坏。

“把这些老纸片子弄进电脑,看着简单,其实挺磨人。”参与这项工作的档案员说,有的本子纸都粘一块了,得一点点揭开;有的墨水褪色,得调亮光线才能扫清楚。但大家觉得这活儿值得,因为每扫一页,就说明职工的工龄凭证多了一份保障。

现在,全矿一万多页老工资档案基本都存进了电脑,不怕丢也不怕坏。老职工来查档,很便捷就能拿到复印件,再也不用在旧纸堆里等半天了。档案还是那些档案,但换了个存法,老百姓办事就方便了一大截。

“电子化不仅是为了方便,更是为了永久保存。”档案科负责人介绍,数字化后的档案将实行硬盘、服务器、云存储“三备份”,彻底告别纸质档案“越翻越烂、越烂越难查”的窘境。

一张张泛黄的工资单,如今变成了清晰的电子影像。改变的只是存储形式,不变的是为老职工守住工龄凭证的那份责任。数字化,让尘封三十年的煤矿记忆重新“活”了起来,也为每一位老矿工的晚年保障添上了稳稳的砝码。