“以前有诉求不知道往哪说,现在好了,手机上点一点,‘用新办’直接给咱派单。”洗煤分公司中心选煤厂职工在班前会“微课堂”上说。
为打通服务职工的“最后一公里”,洗煤分公司通过立体化宣传、手把手教学、闭环化办理,推动“用新办”平台走进班组、走近职工,努力让新矿人自己的12345成为职工想用、会用、管用的连心平台。

(班前会宣讲)
立体宣传,让平台“人人知晓”。该公司坚持高位推动,成立专项工作小组,构建“总站统筹、单位主抓、基层落实”的三级工作体系,确保宣讲有序落地。
他们择优推荐责任心强、表达能力突出的骨干组建宣讲团队,走进班前会议室、职工活动中心、职工餐厅等人员密集场所,把宣讲开成“微课堂”,采用“发资料+口头宣讲+简短答疑”的方式,面对面讲清平台定位、受理范围和操作要点。线上通过公众号、微信群推送图文和短视频教程,细化诉求提报全流程,方便职工随时随地观看学习,形成线上线下双向发力的宣传声势,让“有诉求上‘用新办’”逐渐成为职工的普遍共识。

(志愿者现场帮扶)
手把手教,让职工“人人会用”。该公司鼓励青年职工开展“手把手”帮扶,现场答疑、现场演示,切实破解部分年龄偏大的职工“不会用”的难题。
他们紧扣职工关心的核心内容,详细演示账号注册、诉求上报、进度查询、结果评价等整套操作,讲明平台受理的安全生产、经营创效、政策咨询、合理化建议、民生诉求、困难帮扶等六类事项,讲透“提交→派单→办理→反馈→评价”闭环处置流程和440热线联动机制。在青年职工的帮扶下,部分年龄偏大、操作不熟练的职工,逐渐能够熟练使用平台,真正让“用新办”成为职工想用、会用、管用的贴心平台。

(宣传全覆盖)
闭环办理,让诉求“件件有回音”。该公司聚焦职工诉求“就地受理、闭环处置”目标,严格问题台账归档,跟进现场无法及时解答事项的回复办理,确保职工“件件有着落、事事有回音”。
他们坚持把宣传推介与诉求处置贯通起来,对职工现场提出的疑问及时答复,对暂时无法解答的事项建立问题台账、上报总站研究回复,同步收集职工的合理化意见建议,推动职工诉求前端收集、源头化解。随着宣讲覆盖全部基层班组,平台注册率和职工知晓率显著提升,职工逐步养成线上理性反映诉求的习惯,访问量稳步提升,职工获得感、归属感不断增强。
下一步,洗煤分公司将持续做实平台后续服务保障,做好跟踪问效与“一对一”帮扶,常态化收集意见建议,提高平台使用效能,真正让“用新办”成为职工想用、会用、管用的贴心平台,有难题、有诉求,就上“用新办”!