12月20日，集团公司职代会代表团团长、工会主席会议召开，集团公司党委副书记、纪委书记彭绪军在会上提出要求，工会主席曹民清安排了职代会有关事宜。

彭绪军要求各单位广泛宣传发动，明确这次职代会的重大意义。他说，今年集团公司按照年初确定的“1128”工作思路，企业各项工作稳步推进，发展势头继续向好，2008年是全面贯彻落实党的十七大精神的重要一年，是集团公司整体改制和“二次创业”十周年，集团公司将进入新一轮发展的关键时期，大会既回顾历史，又明确未来的形势和企业发展战略，将进一步统一广大干部职工思想，坚定新矿特色发展道路的共同理想信念，为实现集团公司新一轮发展贡献力量。他希望各单位认真将集团公司领导班子、领导干部述职报告向职工传达，本着对组织负责，对每一位同志负责的原则，实事求是，组织好民主评议工作。他强调了职代会召开的很多细节问题，尤其提到职工代表，代表团团长、副团长的变动和补选问题，要求相关单位、部门和工作人员要精心筹备，确保集团公司二届四次职代会、工代会顺利召开。他还着重强调了职代会期间各单位要抓好安全生产等各项工作及交通安全，以实际行动迎接职代会的召开。

曹民清安排了职代会的简要议程、职工代表的住宿就餐及代表团讨论地点等事宜，并提出了几点具体要求。他要求各单位要组织代表认真学习和讨论集团公司行政工作报告、工会工作报告征求意见稿，将提出的修改意见于12月24日前上报；要求参加集团公司领导班子、领导集体民主评议的人员要认真填写评议票，并按照在规定时间内完成投票；要求各单位将参加职代会的正式代表、列席代表、特邀代表和职工代表，代表团团长、副团长变动，补选情况核实并于12月24日前上报，对于撤销代表资格的代表应向集团公司作出书面报告。

会上，还分发了集团公司行政工作报告、工会工作报告的征求意见稿，集团公司领导班子、领导干部述职报告、民主评议票，职代会宣传提纲等有关材料。