协庄煤矿创新督查模式,借力“精细化”、“智慧化”手段,采用大数据平台+企业微信+可视化看板三者相结合的形式,强化督查效力,确保上级来文安排的各项工作按时完成,提高工作执行力,以“严、真、细、实、快”的工作作风全力推进各项重点工作落地见效。
文件签发“线上走”。文件签发联合大数据平台和企业微信共同完成,共分五个步骤:上级来文的签发通过大数据平台发送到企业微信;各级领导通过企业微信,签发意见;大数据平台定期读取企业微信,获取文件签发最新进展情况;根据领导签发意见,将文件逐一推送给各级领导;最后通过企业微信推送给相关职能部门,职能部门通过大数据平台对接受的文件进行确认。
文件督办“有回声”。职能部门根据上报频率(每天、周报、旬报、月报),通过大数据平台填写文件进展情况;通过大数据平台发送至企业微信,走审批流程;办结审批,职能部上传相应的文件、图片等相关资料。
动态监控“真落实”。利用综合性可视化看板,实现实时动态监控文件督办,实现督查项目进展情况的可视化显示。根据线上运行情况,对于闭合情况进行现场督办,对于未闭合的项目进行现场督查,对于申请延期的项目进行针对性督查,对于按节点进展慢的项目进行预警督查,对于文件执行条款的项目进行跟踪考核。
“通过这种推送式督查管理新模式,进行全流程闭合管理,有安排、有回声、有落实,确保上级来文安排的各项工作见实效,有力推动了各项工作高质量开展。”该矿督查办公室负责人表示。