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伊犁一矿:“码”上办公成为区队管理新时尚

作者: 马畅 张虹   发布日期: 2021年11月10日   来源: 新矿集团

“这是我们物料统计首发的二维码,当我们职工通过手机扫描这个二维码以后,进行登记汇总,他的信息会实时更新,实时反馈至工区,然后我们就收到一个提醒,就会有一个记录。”伊犁能源伊犁一矿综合工区材料员潘四化正在介绍的是该工区推出的地面仓库物料无纸化收发的二维码。

该工区利用微信小程序制作了物料收发登记表格,将各项采集参数录入,生成二维码。工作人员收发物料时只需要通过扫描表单二维码,就可以进行收发统计。

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李玉春是工区的库管员,一个人管理着两个仓库,收发物料、记录收发本,让年近50的他显得十分吃力。

“以前是用笔来记,像领油的仓库里,本子容易粘油,然后模糊不清,到月底统计时容易出错,记错一个,月底数据就对不上,又得一个一个查,特别麻烦。”李玉春说。

 3月初,该工区推出了“二维码”管理以后,谁来领料谁扫码,数据同步到工区,不用本子记录了,月底也不需要花时间统计数据,为他节省了不少时间。

“现在领料就是监督他们扫码登记,收料我自己扫码,数据直接到工区了,月底也不需要统计,数据在后台自己就汇总好了,工作效率提高了不少。”李玉春说。

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说起使用二维码管理的初衷,工区材料员潘四化颇有感慨,他告诉笔者,由于工区职责范围广、工种多,信息统计、物料收发较为繁琐,没有统一的后台进行管理,经常会有重复统计、登记的情况出现,费时费力。“使用二维码管理以后,只需要一部智能手机就能进行数据的扫码上传,有些个人信息还是一次上传、长期使用。”潘四化说。

职工考试培训,就尝到了一次上传、长期使用的甜头。该工区把职工的信息录入后台,考试时,职工在手机上就能答题,今后参加矿或区队组织的各类培训考试,直接使用后台数据,避免了重复统计。同时,考试后台还能自动分析考试成绩,工区通过查阅成绩,对职工掌握不扎实的地方进行重点培训。

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除此之外,该工区还在上述基础上,拓展了“合理化建议”“疫情防控相关信息统计”“大型设备收发统计”等功能,工区的大部分事儿都可以“码上办”,让高效无纸化办公不再遥远。

“这个软件拓展性强,下一步打算将区队隐患管理,区务管理、班组建设方面的内容进行拓展丰富,实现区队线上管理,无纸化办公。”潘四化表示。