本网讯 协庄煤矿物资超市成立之前该矿物资管理处于较为分散状态,物资缺乏统一管理和规划。每个生产单位都有自己的小仓库,很多物资资源共享性较差,闲置积压的现象时有发生。物资审批、领用程序较为复杂,审批环节多,效率低,进程缓慢。
自成立物资超市,提供一站式服务服务以来,该矿加强物资超市管理,逐步完善了超市运行系统。一是制定了各单位合理库存量保障安全生产。为了让超市更好服务区队生产,防止物资到货不及时延误正常生产,他们进一步摸清回采公司、掘进公司、机运公司等各单位常用物资使用情况,制定合理库存量,对常用物资进行合理储备,当库存量低于合理库存时及时补充库存。二是踏上网络信息高速,实现了无纸化办公。他们紧跟时代步伐,改变原有传递生产领用单的老传统,现在生产单位只要进入该矿《协庄煤矿办公信息平台》的物流服务板块,在该板块上查询物资超市的物资库存信息, 按需选购材料,填写领用单之后直接到超市办理领用;超市无库存的物资,将清单报经营管理服务中心审批处理之后完成采购流程,大大提升了工作效率,做到了申请、审批、领用确认的零距离、零时差。三是规范5S标准化管理。生产物资全部上货架,对货架进行分门别类,明码标价,清晰明了,库存状态一目了然,生产单位可以按需选购,满足及时供应,还从根本上解决储备物资长期占用资金、一些材料物资积压、报废的问题。
通过以上措施,物资超市实现了六大转变。一是优化物资配置,简化运作流程、化繁为简,为生产单位提供“一站式”服务,提高了生产效率,满足了动态生产需求;二是减员提效,实现了人力和物资资源的优化配置,由分散型的各自为战,变集中管理,统一协作,节约了用工成本和物资成本;三是实现“5S”订制化管理,推行物资储存、领用标准化管理,物资仓储环境、面貌有了质的飞跃;四是提高物资周转率,物尽其用,盘活库存积压,实现了物资零闲置,零积压,零浪费;五是物资超市以提升服务质量为宗旨,实行24小时工作制,缩短了各类物资领取的时间,进一步提高了服务效率,实现了材料物资供应全天候、随时用随时领,满足了动态生产需求。六是实现了物资的“日清日结”,班组及个人材料考核由过去的“用了算”变为现在的“算着用”,有效避免了材料积压、浪费、周转困难等问题,为矿井节支增收、打造资源节约型企业奠定了坚实基础。